POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y DATOS
JULIE ALISADOS S.A.S.
NIT: 901.918.276-5
Dirección: Carrera 6 No. 18-68, Moniquirá, Boyacá
Teléfono de contacto: 304 358 8180
Correo electrónico: juliealisados@gmail.com
1. MARCO LEGAL
Esta política se desarrolla conforme a:
- Constitución Política de Colombia, Artículo 15
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1377 de 2013
- Sentencia C-748 de 2011
- Circular Externa 002 de 2015 (SIC)
2. DEFINICIONES
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona
natural identificada o identificable.
- Datos sensibles: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido
puede generar discriminación (salud, origen racial, orientación sexual, etc.).
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión).
- Encargado: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
- Responsable: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos
personales.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos recolectados por JULIE ALISADOS S.A.S. serán utilizados exclusivamente para:
- Agendar citas y confirmar asistencia.
- Realizar diagnósticos capilares personalizados.
- Gestionar el historial capilar y de servicios de los clientes.
- Contactar a los clientes para seguimiento post-servicio o recordatorios.
- Enviar promociones, campañas o novedades (previa autorización expresa).
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y contables.
- Garantizar la seguridad de las instalaciones (cuando se usen cámaras de seguridad).
- Mantener contacto con proveedores, empleados y terceros con fines administrativos.
- Uso Promocional de Imagen: Utilizar el registro fotográfico y videográfico (antes y después) de los procedimientos realizados para fines de marketing, publicidad y testimonios en redes sociales, sitios web y otros canales digitales. Esta autorización incluye la fijación, reproducción, comunicación pública y distribución de la imagen captada durante los procedimientos, renunciando a cualquier compensación económica por este concepto.
- Compartir con Socios Comerciales: Transferir o transmitir sus datos personales a aliados estratégicos y socios comerciales, con el fin de ofrecer servicios conjuntos, promociones especiales, mejorar la experiencia del cliente y realizar actividades de mercadeo directo.
4. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES (SALUD E IMAGEN)
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. En JULIE ALISADOS S.A.S., recolectamos datos sobre su estado de salud capilar, posibles alergias, estado de gestación e imágenes fotográficas/biométricas.
ADVERTENCIA LEGAL: En virtud de la ley, el Titular no está obligado a autorizar el tratamiento de sus datos sensibles. No obstante, el suministro de información sobre salud es requisito indispensable para la seguridad y el éxito del procedimiento técnico-capilar. El uso de imágenes con fines promocionales se realizará respetando siempre la dignidad del Titular y bajo las finalidades descritas en la Sección 3 de esta política.
5. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
JULIE ALISADOS S.A.S. solicita de forma previa, expresa e informada la autorización del titular de los datos
personales. Esta autorización se obtiene mediante:
- Formulario físico o electrónico.
- Aceptación por Conducta (WhatsApp): El Titular manifiesta su aceptación a la presente política al iniciar y/o continuar la interacción a través de nuestra línea de WhatsApp institucional, una vez enviado el mensaje de bienvenida que contiene el link a este documento.
- Firma en formatos físicos o digitales (Ficha Técnica).
- Expresión verbal (cuando sea verificable y documentada).
6. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará respetando el interés superior de los mismos y asegurando el respeto de sus derechos fundamentales. La autorización para el tratamiento de estos datos deberá ser otorgada por su representante legal (Padre, Madre o Tutor), quien deberá firmar la correspondiente Ficha Técnica de Servicio.
7. DERECHOS DEL TITULAR
Los titulares de datos tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respete la ley. Nota: El Titular podrá solicitar en cualquier momento el cese de envío de comunicaciones comerciales y promocionales sin que ello afecte la prestación de los servicios contratados.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
8. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS
El titular podrá ejercer sus derechos enviando una solicitud a:
📞 WhatsApp: 304 358 8180
📧 Correo electrónico: juliealisados@gmail.com
La solicitud debe contener:
- Nombre completo del titular
- Número de identificación
- Descripción clara del derecho que desea ejercer
- Dirección de contacto
El tiempo de respuesta será de:
- 10 días hábiles para consultas
- 15 días hábiles para reclamos
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Los datos serán tratados bajo estrictas medidas de confidencialidad y seguridad, con acceso restringido solo
al personal autorizado. Se emplean controles físicos, técnicos y administrativos para prevenir el acceso no
autorizado, pérdida o uso indebido.
10. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS
Los datos no serán transferidos a terceros, salvo que:
- Exista autorización expresa del Titular (incluyendo la aceptación de esta política mediante el ingreso a la web o interacción por WhatsApp).
- Sea requerido por autoridad competente.
- Sea necesario para el cumplimiento de una relación contractual o comercial con socios estratégicos bajo cláusulas de confidencialidad.
11. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS
Las bases de datos estarán vigentes durante el tiempo que sea razonable y necesario para cumplir con las
finalidades del tratamiento, y conforme a lo establecido en la legislación colombiana.
12. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
Esta política puede ser modificada en cualquier momento. Cualquier cambio será informado a través de nuestros
canales de atención y redes sociales.
13. ENTRADA EN VIGENCIA
La presente política rige a partir del 27 de Abril de 2026 y sustituye cualquier versión anterior.
AUTORIZACIÓN EXPRESA:
Al aceptar esta política, el Titular autoriza de manera previa, expresa e informada a JULIE ALISADOS S.A.S. para tratar sus datos personales (incluyendo datos sensibles de salud e imagen) de acuerdo con las finalidades aquí descritas. El Titular manifiesta que ha sido informado sobre sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos en los canales de atención suministrados.